任職資格：
1、中專及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、一年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗，優(yōu)秀畢業(yè)生亦可；
3、操作辦公設(shè)備（電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等）與使用各種辦公軟件的知識、商務(wù)禮儀接待知識、網(wǎng)絡(luò)操作知識；
4、有良好的服務(wù)意識和交流溝通能力、懂滬語（聽、說），普通話流利、思維敏捷，應(yīng)變能力強，負有責任心；
5、形象較好、有氣質(zhì)，衣著端莊、熱情禮貌；
工作職責：
1、及時、準確的禮貌用語以及熱情接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、飛機票、酒店等統(tǒng)一預(yù)定管理；
4、會議室使用管理及日常整潔；
5、辦公室綠化保養(yǎng)及辦公環(huán)境日常整潔；
6、日常生活用品及辦公用品的采購、登記、發(fā)放，做好登記；
7、根據(jù)公司輸入（出）文件管理規(guī)定，認真做好傳真、郵件、快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、及時準確的交送到相關(guān)人員；
8、協(xié)助管理辦公室秩序，以及門禁系統(tǒng)；
9、負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新維護；
10、負責打印、復(fù)印圖紙等有關(guān)工作文件；
11、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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