1. 負責辦公室內勤工作管理；                                  
2. 協(xié)助辦公室主任完成設計院行政事務工作及內部日常事務工作；
3. 制定辦公用品計劃及其采購；                                           
4. 負責總院營業(yè)執(zhí)照年檢及資質報表上傳，協(xié)助分支機構辦理年檢及相關各項手續(xù)；
5. 負責總院內部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；                                                                  
6. 協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；                                            
7. 負責分支機構各項請示的呈報及跟蹤管理；                                               
8. 負責設計院內的快件和傳真的收發(fā)和傳遞；
9. 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
10. 協(xié)助辦理設計院集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
11. 協(xié)助辦公室主任進行設計院資質管理；
12. 領導交辦的其他任務。

職位類別： 行政專員/助理

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